Algemene Voorwaarden – Berg Talent Partners
Laatst bijgewerkt juli 2026.
Deze voorwaarden kunnen in de toekomst worden aangevuld of aangepast op basis van praktijkervaring of juridisch advies.
Artikel 1 – Definities
1.1 Berg Talent Partners: de onderneming die diensten verricht op het gebied van werving, search en talentpartnerschap.
1.2 Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van Berg Talent Partners.
1.3 Kandidaat: iedere persoon die door Berg Talent Partners aan opdrachtgever wordt voorgesteld.
1.4 Opdracht: iedere overeenkomst waarbij Berg Talent Partners werkzaamheden verricht ten behoeve van opdrachtgever.
1.5 Plaatsing: het aangaan van een arbeidsovereenkomst of andere vorm van samenwerking tussen opdrachtgever en een door Berg Talent Partners voorgestelde kandidaat.
1.6 Bruto jaarsalaris: het overeengekomen vaste bruto maandsalaris x12, vermeerderd met vakantiegeld, een vaste dertiende maand en eventueel gegarandeerde vaste toeslagen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van Berg Talent Partners.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever schriftelijk, per e-mail of mondeling akkoord heeft gegeven op een offerte, voorstel of opdrachtbevestiging.
3.2 Berg Talent Partners is gerechtigd de overeenkomst uit te voeren vanaf het moment van akkoord.
Artikel 4 – Diensten
4.1 Berg Talent Partners verricht onder meer diensten onder de labels Berg Search, Berg Exclusive en Berg Partner.
4.2 Berg Talent Partners verricht haar werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen en streeft naar een succesvolle invulling van iedere opdracht. Een succesvolle plaatsing kan echter niet worden gegarandeerd.
Artikel 5 – Tarieven
5.1 Berg Search: 20% van het bruto jaarsalaris bij succesvolle plaatsing.
5.2 Berg Exclusive: 22,5% van het bruto jaarsalaris.
5.3 Berg Partner: € 1.495 per maand vermeerderd met een succesfee van 10% van het bruto jaarsalaris.
5.4 Alle tarieven zijn exclusief eventueel verschuldigde belastingen en heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
5.5 Berg Talent Partners factureert vanuit Spanje conform de geldende Spaanse en Europese fiscale regelgeving.
Artikel 6 – Bruto jaarsalaris en fee-berekening
6.1 De fee wordt berekend op basis van het daadwerkelijk overeengekomen bruto jaarsalaris bij indiensttreding van de kandidaat.
6.2 Onder indiensttreding wordt mede verstaan het aangaan van een overeenkomst van opdracht, interim-, payroll-, detachering-, management- of zzp-constructie.
6.3 In deze gevallen wordt de fee berekend op basis van het oorspronkelijk door opdrachtgever gecommuniceerde bruto jaarsalaris of de salarisindicatie van de betreffende functie.
6.4 Indien geen salarisindicatie is verstrekt, is Berg Talent Partners gerechtigd een marktconforme salarisindicatie als uitgangspunt te nemen.
6.5 Voor Berg Exclusive geldt dat de fee wordt gebaseerd op het daadwerkelijk overeengekomen bruto jaarsalaris bij indiensttreding. Indien dit salaris hoger is dan de bij aanvang van de opdracht vastgestelde salarisindicatie, vindt verrekening plaats bij de eindfactuur. De bij aanvang overeengekomen salarisindicatie geldt als minimale grondslag voor de fee-berekening.
Artikel 7 – Facturatie en betaling
7.1 Facturen dienen binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te worden voldaan.
7.2 Berg Search: de fee wordt gefactureerd bij ondertekening van de arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst van opdracht.
7.3 Berg Exclusive: 7,5% van bruto jaarsalaris bij aanvang van de opdracht, 7,5% van bruto jaarsalaris bij presentatie van de shortlist en de resterende fee bij ondertekening van de arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst van opdracht.
7.4 Berg Partner: de succesfee wordt gefactureerd bij ondertekening van de arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst van opdracht.
7.5 Bij niet-tijdige betaling is Berg Talent Partners gerechtigd wettelijke handelsrente en eventuele incassokosten in rekening te brengen.
Artikel 8 – Berg Search
8.1 Berg Search betreft een niet-exclusieve samenwerking op basis van geen plaatsing = geen factuur.
8.2 Berg Search kent geen vervangingsregeling.
Artikel 9 – Berg Exclusive
9.1 Berg Exclusive betreft een exclusieve samenwerking voor de betreffende vacature.
9.2 Gedurende de exclusiviteitsperiode schakelt opdrachtgever geen andere partij in voor dezelfde vacature.
9.3 Reeds gefactureerde termijnen blijven verschuldigd indien opdrachtgever de exclusiviteit tussentijds beëindigt.
Artikel 10 – Berg Partner
10.1 Berg Partner wordt aangegaan voor een initiële looptijd van zes (6) maanden.
10.2 De dienstverlening en het aantal inbegrepen vacatures worden vastgelegd in de opdrachtbevestiging.
10.3 Extra vacatures en aanvullende werkzaamheden worden in overleg uitgevoerd.
Artikel 11 – Herplaatsing en omzeiling
11.1 Indien opdrachtgever een door Berg Talent Partners voorgestelde kandidaat binnen twaalf (12) maanden na introductie direct of indirect in dienst neemt of inzet, is de overeengekomen fee volledig verschuldigd.
11.2 Dit geldt tevens indien de kandidaat via een derde partij, managementvennootschap, payroll- of zzp-constructie wordt ingezet.
Artikel 12 – Vervangingsregeling
12.1 Berg Search kent geen vervangingsregeling.
12.2 Voor Berg Exclusive en Berg Partner geldt een eenmalige kosteloze vervangingssearch.
12.3 Indien een kandidaat vóór de eerste werkdag afziet van indiensttreding, zal Berg Talent Partners zich éénmalig inspannen om een vervangende kandidaat te vinden. Reeds betaalde fees worden niet gerestitueerd.
12.4 Indien de arbeidsovereenkomst binnen één maand na indiensttreding eindigt op initiatief van de kandidaat of door opdrachtgever wegens disfunctioneren of een aantoonbaar gebrek aan aansluiting bij de functie, zal Berg Talent Partners zich éénmalig inspannen om een vervangende kandidaat te vinden.
12.5 De vervangingsregeling is uitsluitend van toepassing indien alle facturen volledig zijn voldaan en opdrachtgever de beëindiging binnen zeven (7) kalenderdagen schriftelijk meldt.
12.6 De vervangingsregeling is niet van toepassing bij reorganisatie, wijziging van functie of arbeidsvoorwaarden, ziekte, arbeidsongeschiktheid of indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de vervangingssearch.
Artikel 13 – Gebruik van systemen van opdrachtgever
13.1 Berg Talent Partners maakt in beginsel gebruik van haar eigen werkwijze en systemen.
13.2 Indien opdrachtgever verlangt dat werkzaamheden worden uitgevoerd in een specifiek systeem of ATS van opdrachtgever, kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt over de uitvoering van de dienstverlening en eventuele meerkosten.
Artikel 14 – Aansprakelijkheid
14.1 Berg Talent Partners is niet aansprakelijk voor het handelen, nalaten, functioneren of de geschiktheid van kandidaten.
14.2 Berg Talent Partners is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, winstderving of reputatieschade.
14.3 Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectie, indiensttreding en eventuele referentie- of achtergrondcontroles van kandidaten.
14.4 Iedere aansprakelijkheid van Berg Talent Partners is beperkt tot het bedrag dat opdrachtgever voor de betreffende opdracht heeft betaald, met een absoluut maximum van € 10.000.
Artikel 15 – Geheimhouding en AVG
15.1 Partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen strikt vertrouwelijk.
15.2 Onder vertrouwelijke informatie wordt mede verstaan bedrijfsinformatie, salarisinformatie, kandidaatgegevens en overige niet-openbare informatie.
15.3 Deze geheimhoudingsverplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
15.4 Berg Talent Partners verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van haar dienstverlening en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de AVG.
15.5 Opdrachtgever zal zorgvuldig omgaan met de door Berg Talent Partners verstrekte persoonsgegevens en deze uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
Artikel 16 – Overmacht
16.1 Berg Talent Partners is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen in de uitvoering van de overeenkomst indien deze het gevolg zijn van omstandigheden die redelijkerwijs buiten de invloed van Berg Talent Partners liggen.
Privacyverklaring – Berg Talent Partners
Laatst bijgewerkt juli 2026.
Berg Talent Partners hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten betrokkenen hebben.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Berg Talent Partners is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via de contactgegevens op onze website.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Van kandidaten kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: naam, telefoonnummer, e-mailadres, curriculum vitae, werkervaring, opleidingsgegevens, salarisindicatie, LinkedIn-profiel en overige informatie die vrijwillig wordt verstrekt.
Van opdrachtgevers kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en factuurgegevens.
Via de website kunnen gegevens worden verwerkt die worden ingevuld via het contactformulier en beperkte technische gegevens, zoals IP-adres en browserinformatie.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Berg Talent Partners verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van werving- en selectiewerkzaamheden, het voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers, het onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers, het uitvoeren van overeenkomsten, het versturen van facturen, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het verbeteren van de dienstverlening.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Dit kan onder andere het geval zijn met opdrachtgevers, leveranciers van IT-systemen, een boekhouder of administratiekantoor en overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Berg Talent Partners verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
Gegevens van kandidaten worden in beginsel maximaal twee jaar na het laatste contactmoment bewaard, tenzij de kandidaat eerder verzoekt om verwijdering.
Factuur- en administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijnen.
7. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Berg Talent Partners neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
8. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens.
9. Cookies
De website van Berg Talent Partners maakt uitsluitend gebruik van functionele en, indien van toepassing, analytische cookies.
10. Wijzigingen
Berg Talent Partners behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.